Bài 1.2: Tiến độ, nguồn lực và chi phí - Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Câu 1

Trả lời câu hỏi khởi động trang 12 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Sau Bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hoá và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em hãy cùng với bạn liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí.

Lời giải chi tiết:

Sau Bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hoá và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí như sau:

1. Chi tiết hóa các nhiệm vụ

- Thu thập thông tin:

Định rõ phạm vi thông tin cần thu thập về di tích lịch sử.

Lập danh sách các nguồn thông tin và phương pháp thu thập.

Chuẩn bị mẫu câu hỏi (nếu cần) để gửi đến các nguồn thông tin.

- Thiết kế website:

Thu thập yêu cầu chi tiết về giao diện và tính năng của website.

Thiết kế wireframe (bản phác thảo giao diện) và mockup (mô hình hóa giao diện).

Lựa chọn công nghệ phù hợp để phát triển website.

- Xử lí thông tin và hình ảnh:

Chỉ định rõ nội dung và hình ảnh cần xử lí.

Chuẩn bị công cụ và phần mềm để xử lí hình ảnh.

Đảm bảo các thông tin được xử lí đúng quy trình và chất lượng.

- Nhập dữ liệu và chỉnh sửa:

Xác định nguồn dữ liệu và chuẩn bị để nhập vào hệ thống.

Thực hiện quá trình nhập liệu và kiểm tra tính chính xác.

Thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu và đánh giá lại nội dung đã nhập.

- Kiểm tra và bàn giao:

Chuẩn bị kế hoạch kiểm tra chất lượng.

Thực hiện kiểm tra hoàn chỉnh các tính năng và giao diện của website.

Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng và bàn giao cho khách hàng.

2. Phân công công việc

Cụ thể hóa việc phân công các nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm:

Bạn 1: Thiết kế giao diện, quản lý dữ liệu.

Bạn 2: Xử lí hình ảnh, kiểm tra chất lượng.

Bạn 3: Thu thập thông tin, nhập liệu mẫu.

Bạn 4: Chỉnh sửa nội dung, chuẩn bị bàn giao.

Bạn 5: Kiểm tra, đánh giá chất lượng cuối cùng.

3. Dự kiến chi phí

- Chi phí quản lý dự án: Chi phí lương của các thành viên trong nhóm, chi phí văn phòng, và các chi phí phát sinh khác.

- Chi phí phát triển website: Bao gồm chi phí cho thiết kế giao diện, nhập liệu…

-  Chi phí thu thập thông tin: Chi phí vận chuyển, mua sắm dụng cụ thu thập, và chi phí tổ chức.

1 Câu 1

Trả lời câu hỏi 1 trang 13 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Quan sát Hình 1 và mô tả cách phần mềm ProjectLibre biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt

Lời giải chi tiết:

Mô tả cách phần mềm ProjectLibre biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt:

- Tạo nhiệm vụ cha: có thể tạo một nhiệm vụ cha bằng cách là nhập tên nhiệm vụ và thiết lập các thông số thời gian trên biểu đồ Gantt.

- Thêm nhiệm vụ con: có thể thêm các nhiệm vụ con bên trong nhiệm vụ cha. Các nhiệm vụ con này sẽ hiển thị dưới dạng các cột con hoặc các dòng con bên dưới nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt.

-  Hiển thị cấu trúc phân cấp: Nhiệm vụ cha sẽ được hiển thị ở mức cao hơn và các nhiệm vụ con sẽ nằm dưới nhiệm vụ cha tương ứng.

- Quản lý và di chuyển nhiệm vụ: Việc di chuyển nhiệm vụ cha cũng sẽ tự động di chuyển các nhiệm vụ con kèm theo để đảm bảo tính liên kết logic giữa chúng.

- Tính linh hoạt và trực quan: Thể hiện ở việc biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy cấu trúc tổ chức và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.

1 Câu 2

Trả lời câu hỏi 2 trang 13 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Nhiệm vụ Xây dựng trang web dự kiến thực hiện trong bao nhiêu ngày?

Lời giải chi tiết:

Nhiệm vụ Xây dựng trang web được dự kiến thực hiện trong 30 ngày.

2 Câu 1

Trả lời câu hỏi 1 trang 15 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Theo em, có những hình thức trả công nào thường được dùng cho người tham gia thực hiện dự án

Lời giải chi tiết:

Có một số hình thức trả công thường được áp dụng cho người tham gia thực hiện dự án, ví dụ:

- Trả công theo giờ: Hình thức này phổ biến đối với các công việc ngắn hạn hoặc đòi hỏi linh hoạt trong việc phân bổ thời gian. Người tham gia dự án được thanh toán dựa trên số giờ làm việc thực tế.

-  Trả công theo dự án: Hình thức này thường áp dụng cho các dự án có phạm vi rõ ràng. Người thực hiện dự án nhận được một khoản thanh toán cố định sau khi hoàn thành công việc được kí kết trước đó.

- Trả công theo nhiệm vụ: Hình thức này thúc đẩy sự hoàn thành từng phần của dự án và đánh giá hiệu quả theo từng giai đoạn. Trả công được chia thành các giai đoạn, thanh toán phụ thuộc vào việc hoàn thành từng giai đoạn của dự án.

- Trả công theo hiệu suất: Hình thức khuyến khích năng suất cao và chất lượng công việc. Do vậy người tham gia dự án được trả dựa trên thành tích và hiệu suất làm việc.

- Trả công theo chia sẻ lợi nhuận: Hình thức này thường áp dụng cho các dự án có sự phát triển dài hạn. Người tham gia dự án nhận được một phần lợi nhuận từ dự án sau khi hoàn thành và có doanh thu.

2 Câu 2

Trả lời câu hỏi 2 trang 15 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Em hãy tính chi phí thực hiện nhiệm vụ Chỉnh sửa giao diện bằng CSS với các thông tin được cung cấp ở Hình 3 và Hình 4.

Lời giải chi tiết:

Tính chi phí thực hiện nhiệm vụ chỉnh sửa giao diện bằng CSS với các thông tin được cung cấp ở Hình 3 và Hình 4 như  sau:

Chi phí của các nhiệm vụ con được phần mềm tự động tổng hợp và tính vào chi phí của nhiệm vụ cha.

- Xác định thời gian cần thiết: Ước tính số giờ làm việc cho từng phần của công việc chỉnh sửa CSS, bao gồm thời gian cho phát triển, kiểm thử và sửa lỗi.

- Tính toán chi phí: Dựa trên số giờ lao động và đơn giá lao động, tính toán chi phí lao động cho từng nhiệm vụ CSS.

- Phân bổ nguồn lực: Xác định nhân lực để thực hiện nhiệm vụ chỉnh sửa giao diện CSS dựa trên khả năng và kinh nghiệm của họ.

2 Nhiệm vụ 1

Trả lời câu hỏi Nhiệm vụ 1 trang 15 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Chi tiết hóa các nhiệm vụ

Yêu cầu: Bổ sung nhiệm vụ và tổ chức nhiệm vụ thành các nhóm với những ràng buộc về thứ tự thực hiện của dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở dịa phương như sau:

Lưu ý: Đối với dự án này, vì toàn bộ các thành viên tham gia đều không nhận thù lao theo thời gian làm việc mà nhận tiền bồi dưỡng cuối dự án, do đó cột Standard Rate của từng dòng tài nguyên Work nhận giá trị bằng 0. Ở các dự án khác, nếu các thành viên nhận thù lao khoán theo giờ làm việc, em nhập giá trị thù lao tương ứng vào cột Standard Rate.

Lời giải chi tiết:

1. Kích hoạt phần mềm.

2. Mở tệp dự án đã tạo ở phần Thực hành của Bài 1.1 chọn Open. Trong hộp thoại tìm đến thư mục lưu trữ các tệp quản lí dự án, nháy chọn tệp cần mở.

3. Bổ xung các nhiệm vụ mới vào giữa các nhiệm vụ đó, chọn Insert trong dải lệnh Task. Để xoá một dòng nhiệm vụ, chọ Delete.

4. Nhóm các nhiệm vụ theo số thứ tự trên bảng thông tin

5. Đặt ràng buộc về thứ tự thực hiện.

5. Lưu tệp dự án.

2 Nhiệm vụ 2

Trả lời câu hỏi Nhiệm vụ 2 trang 17 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Khai báo và phân bổ tài nguyên dự án

Yêu cầu: Khai báo tài nguyên cho dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương và phân bổ tài nguyên sử dụng cho từng nhiệm vụ như sau:

Tài nguyên dạng Work: toàn bộ các thành viên tham gia đều không nhận thù lao theo thời gian làm việc. Có tất cả 6 thành viên: An (A), Bình (B), Cúc (C), Dũng (D), Giang (G), Hoà (H).

Tài nguyên dạng Material:

Tiền ăn trưa (AT): 20 000 đồng/suất.

Bản quyền hình ảnh (BQ): 10 000 đồng/hình. Tiền di chuyển (DC): 200 000 đồng/chuyến. Tiền mua tên miền (TM): 400 000 đồng.

Tiền thuê không gian lưu trữ (KG): 290 000 đồng.

Tiền bồi dưỡng cuối dự án (BD): 5 000 000 đồng/nhóm.

Lời giải chi tiết:

1. Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.

2. Mở tệp dự án đã lưu ở nhiêmj vụ 1.

3. Khai báo tài nguyên theo thông tin được cung cấp. Trong dải lệnh Resource, nháy chọn nút lệnh Resource để ProjectLibre chuyển sang giao diện quản lí tài nguyên dự án. Việc khai báo tài nguyên dự án được thực hiện bằng cách nhập trực tiếp giá trị vào các ô tương ứng với các cột Name, Type, Standart Rate, Cost per use (Hình 9).

4. Phân bổ tài nguyên vào các nhiệm vụ, trong dải lệnhTask, nháy chọn nút lệnh Gantt, để chương trình chuyển về giao diện mặc định. Trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh Assign Resources (Hình 10).

Để phân bổ tài nguyên vào mỗi nhiệm vụ, nháy chọn ô nhiệm vụ, hộp thoại Assign Resources sẽ được cập nhập theo thông tin tài nguyên của nhiệm vụ đang được chọn. Nháy chọn mỗi tài nguyên, chọn Asign, ProjectLibre sẽ phân bổ các tài nguyên vào nhiệm vụ với giá trị mặc định là 1 hoặc 100%. Để gỡ thông tin tài nguyên trước, chọn nhiệm vụ cần xử lý, nháy chọn Remove.

5. Lưu tệp dự án.

Luyện tập Câu 1

Trả lời câu hỏi Luyện tập 1 trang 20 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Quan sát biểu đồ Gantt của dự án, em hãy chỉ ra những trường hợp nhân sự được giao thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ (ví dụ như trường hợp của bạn An ở dòng nhiệm vụ 20 và 21).

Lời giải chi tiết:

Quan sát biểu đồ Gantt của dự án, có những trường hợp nhân sự được giao thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ (ví dụ như trường hợp của bạn An ở dòng nhiệm vụ 20 và 21), cụ thể như sau:

- Ở giai đoạn hoàn thiện, nhân sự có thể được phân công làm các công việc chỉnh sửa và Quảng bá ,kiểm tra và thử nghiệm cùng một lúc.

- Ở giai đoạn thiết kế, một thành viên có thể được giao đồng thời thực hiện nhiệm vụ nhập nội dung và thiết kế giao diện.

Luyện tập Câu 2

Trả lời câu hỏi Luyện tập 2 trang 20 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Sau khi hoàn tất phân bổ tài nguyên, em hãy truy cập các sơ đồ WBS và RBS để tìm hiểu các thông tin về chi phí thực hiện dự án.

Lời giải chi tiết:

Sau khi hoàn tất phân bổ tài nguyên, em truy cập các sơ đồ WBS và RBS để tìm hiểu các thông tin về chi phí thực hiện dự án. Được biết đối với từng công cụ quản lý dự án, quy trình truy cập sơ đồ WBS và RBS có thể khác nhau.

* Sơ đồ RBS (Resource Breakdown Structure):

- Định nghĩa: Sơ đồ RBS dùng để biểu thị cách các tài nguyên được phân bổ và quản lý trong dự án.

- Truy cập: Muốn xem sơ đồ RBS, cần truy cập vào phần mềm quản lý dự án.

* Sơ đồ WBS (Work Breakdown Structure):

- Định nghĩa: Sơ đồ WBS là biểu đồ phân tách dự án thành các gói công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

- Truy cập: Muốn xem sơ đồ WBS, cần truy cập vào công cụ quản lý dự án hoặc phần mềm quản lý dự án.

Vận dụng

Trả lời câu hỏi Vận dụng trang 20 Chuyên đề Tin học 12 Chân trời sáng tạo

Xây dựng hệ thống nhiệm vụ cụ thể, thiết lập hệ tài nguyên và phân bố các tài nguyên vào nhiệm vụ cho dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em.

Lời giải chi tiết:

Xây dựng hệ thống nhiệm vụ cụ thể, thiết lập hệ tài nguyên và phân bố các tài nguyên vào nhiệm vụ cho dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em.

- Thiết lập hệ tài nguyên: Các tài nguyên như nhân lực, thiết bị được sắp xếp và quản lý hiệu quả đảm bảo tiến độ dự án.

- Phân bổ tài nguyên: Gán từng tài nguyên cụ thể (nhân sự) vào các nhiệm vụ cụ thể trong dự án, để mỗi thành viên có đủ thời gian và điều kiện cần thiết hoàn thành công việc theo yêu cầu.

1. Việc thu thập thông tin

- Thời gian thực hiện: 5 ngày

2. Việc thiết kế

- Thời gian thực hiện: 12 ngày

- Thiết kế giao diện:  3 ngày

- Nhập nội dung: 7 ngày

-  Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm: 2 ngày

-  Bảo mật: 1 ngày

3.  Hoàn thiện: 6 ngày

- Kiểm tra và thử nghiệm: 3 ngày

- Chỉnh sửa theo góp ý: 2 ngày

- Quảng bá: 1 ngày

4. Kết thúc: : 0 ngày