Lý thuyết quản lí dữ liệu trong máy tính - Tin học 07

BÀI 3: QUẢN LÍ DỮ LIỆU TRONG MÁY TÍNH

1. Tên tệp và thư mục trong máy tính

- Tên tệp và thư mục cần được đặt sao cho dễ nhớ, cho ta biết trong đó chứa những gì. Điều đó sẽ giúp cho công việc thuận lợi hơn.

- Chương trình máy tính được lưu trữ trên thiết bị nhớ giống như một tệp dữ liệu.Tệp chương trình máy tính trong hệ điều hành Windows thường có phần mở rộng là: .exe, .com, .bat, .msi.

2. Các biện pháp bảo vệ dữ liệu

- Lưu trữ thông tin trong máy tính và trên Internet có nhiều rủi ro. Cần thực hiện các biện pháp bảo vệ để dữ liệu không bị mất, bị hỏng hay bị người khác truy cập trái phép. Dưới đây là một số biện pháp chính để bảo vệ dữ liệu. 

a) Sao lưu dữ liệu 

- Sao lưu dữ liệu là tạo ra bản sao các tập và thư mục rồi lưu chúng lên một thiết bị lưu trữ. Thiết bị lưu trữ đó cho phép khôi phục lại dữ liệu nếu có điều gì đó xảy ra với bản gốc.

- Sao lưu cục bộ là bản sao được đặt trên cùng máy tính chứa bản gốc hoặc trên các thiết bị lưu trữ như ổ cứng ngoài, USB,... 

- Sao lưu từ xa là bản sao được đặt bên ngoài máy tính chứa bản gốc. Bản sao có thế lưu ở một máy tính khác, hoặc đưa lên Internet nhờ công nghệ đám mây. 

b) Tài khoản người sử dụng và mật khẩu

- Để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác truy cập trái phép nên đặt mật khẩu cho tài khoản của mình trên máy tính. 

- Tên tài khoản thường được đặt dựa trên họ tên của người sử dụng, còn mật khẩu cần đặt theo cách riêng để giữ bí mật. 

- Mật khẩu mạnh thường là dãy:

• Dài ít nhất tám kí tự

• Bao gồm cả chữ số, chữ in hoa chữ thường và các kí hiệu đặc biệt như , #, @..

• Không phải là một từ thông thường

- Mật khẩu yếu có thể là:

• Tên mình hoặc tên người thân

• Từ đặc biệt như “12345678”

• Số điện thoại hoặc ngày sinh

c) Phần mềm chống virus 

- Có những phần mềm độc hại có thể làm hỏng dữ liệu và các chương trình trong máy tính. Phần mềm độc hại có nhiều loại khác nhau như virus, sâu, phần mềm gián điệp..... 

- Phần mềm chống virus được thiết kế để phát hiện và diệt virus; phát hiện và chặn các cuộc tấn công từ phần mềm độc hại. Một số hệ điều hành được trang bị sẵn phần mềm chống virus, chẳng hạn phần mềm Windows Defender của hệ điều hành Windows. 

3. Thực hành: Quản lí dữ liệu trong máy tính

Nhiệm vụ

Em hãy tạo cây thư mục như Hình 3.3 và thực hiện:

– Đổi tên thư mục "HoangHon" thành "ChieuToi".

– Di chuyển các tệp và thư mục con của thư mục “BinhMinh" sang thư mục "BanNgay".

– Xoá thư mục “BinhMinh".

Hướng dẫn

a) Tạo thư mục

- Trên màn hình nền, nhảy nút phải chuột, chọn NewFolder.

- Một thư mục mới có tên New Folder được tạo ra. Em có thể đổi tên thư mục, chẳng hạn “DuLich”.

- Trong thư mục “Dulich" em tiếp tục tạo các thư mục mới theo cách trên,… cứ như vậy cho đến khi hoàn thành cây thư mục.

b) Đổi tên, di chuyển, sao chép, xóa thư mục và tệp 

- Việc đổi tên một thư mục được thực hiện bằng cách nháy nút phải chuột vào thư mục đó và chọn Rename.

- Di chuyển một tệp hay một thư mục có thể được thực hiện bằng lệnh Cut và Paste.

- Nháy nút phải chuột vào thư mục "BinhMinh" và chọn Delete để xoá thư mục đó. Thực hiện tương tự để đổi tên, di chuyển, xoá tệp.