Định hướng và hướng dẫn viết một văn bản nội quy hoặc văn bản hướng dẫn nơi công cộng - Văn 10

- Xác định cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm về nội quy, hướng dẫn

- Xác định đối tượng người đọc và thực hiện nội quy hướng dẫn. Mỗi văn bản nội quy, hướng dẫn đều hướng tới đối tượng người đọc nhất định.

- Xác định mục đích của văn bản nội quy hướng dẫn. Mỗi văn bản nội quy hướng dẫn thường định hướng một số nhóm hành vi nhất định.

- Liệt kê tất cả yêu cầu, quy định đối với người đọc (cũng là người đến và tham gia sinh hoạt nơi công cộng) và sắp xếp các yêu cầu, quy định đó theo trật tự logic

* Tìm ý, lập dàn ý: 

- Tên của tổ chức ra thông báo: Được viết ở góc trái, phía trên của văn bản

- Tên của văn bản nội quy: Nêu rõ không gian công cộng và nhóm hành vi được yêu cầu (nội quy sử dụng thư viện, nội quy tham quan bảo tàng,…) được viết bằng chữ in hoa, khổ lớn.

- Lời dẫn: Là câu dẫn dắt vào nội dung cụ thể của nội quy, hướng dẫn

- Các mục: Nêu rõ các yêu cầu, quy định của tổ chức, các hành vi cần được thực hiện hoặc không được phép thực hiện. Mỗi mục thường được đánh dấu bằng các kí hiệu như số thứ tự, gạch đầu dòng,…

* Viết:

- Sử dụng các câu mệnh lệnh với những động từ chỉ rõ hoạt động cần thực hiện hoặc không được thực hiện

- Tách các đoạn văn dài thành các câu ngắn, có cấu trúc đơn giản

- Sử dụng các kí hiệu như số thứ tự, gạch đầu dòng để giúp người đọc dễ theo dõi

- Sử dụng các phương tiện phi ngôn ngữ như hình ảnh, biểu tượng, sơ đồ,… để hỗ trợ việc nắm bắt thông tin của người đọc

* Chỉnh sửa, hoàn thiện:

Chỉnh sửa, hoàn thiện bài viết theo các tiêu chí sau:

- Tuân thủ cấu trúc của văn bản nội quy, hướng dẫn

- Sử dụng ngôn ngữ phù hợp, đúng quy cách

- Sắp xếp các nội dung theo trình tự hợp lý